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問與答

Q:一般教室設備損壞如何申請維修?

A:保管組

   1.班級總務股長可上網列印「教室設備損壞修護單」填妥後交總務處保管組登錄。

   2.營繕組經自保管組收文後會根據設備內容,分派給承辦人員。

   3.經承辦人員前往察看,若可自行修復,即行維修處理。

   4.若需購買材料或零組件,本組則依請採購辦法請購,再行維修處理。

   5.若無法自行修復需委外送(請)修,本組則依請採購辦法委外維修。 

   

Q:非一般教室設備損壞如何申請維修?

A:營繕組

   1.同一般教室設備損壞申請維修流程處理。 

   

Q:發現飲水機故障沒水要如何通報?

A:營繕組

   1.直接致電通知本組,本組接獲通知後會立即通知定期維修保養廠商於最短時間內進行搶修。  

   

Q:發覺廁所沒水如何通報?

A:營繕組

   1.一般清潔人員若發現沒水就會主動通報本組,本組接獲訊息立即派水電技工查明原因並進行搶修。

   2.其他亦可致電通知本組,本組接獲訊息後立即派水電技工查明原因並進行搶修。

     

Q:自動販賣機吃錢如何處理?

A:事務組

 

Q:金融卡(存摺)被銀行或郵局機器卡住時,該怎麼辦?

A:保管組

   1.請到保管組登記班級、學號、姓名、電話,等到行員將物品取出後,再通知同學前來領取。

   

Q:學期上課期間,發現教室設備有損壞、遺失、故障時(如玻璃、門、鎖…等)該怎麼處理?

A:保管組

   1.請同學立即通知導師並至總務處保管組填寫教室設備損壞修護申請單,並釐清責任歸屬, 以免影響班級權益。

  

Q:班上鑰匙保管人將鑰匙弄丟時,該怎麼辦??

A:保管組

   1.請先到保管組填寫教室設備損壞修護申請單註明鑰匙遺失,並到出納組辦理賠償事宜後,再至保管組補領鑰匙

     即可。 

Q:學期末總務股長忘記將鑰匙交回保管組時,該怎麼辦?

A:保管組

   1.開學註冊前必須先將鑰匙交回保管組,否則註冊當天需先辦理賠償,班上同學才可以辦理註冊。  

   

Q:跑班班級如何填寫班級設施表?

A:保管組

   1.每次上課時,請總務股長先檢查教室設施有無損壞,請詳細記載每項設施數量並登記在教室設施表內,

     如有發生毀損請先告知班級導師和保管組以釐清責任歸屬。請總務股長注意每次上課時都必須填寫以保

     障班級權益。

   

Q:社團有活動要借用場地應如何申請?

A:保管組

   1、場地申請須於活動一週前提出,並檢附核准後之活動企劃書,至總務處保管組填寫學生場地借用申請單,

      經簽會各相關單位最後送交總務處保管組審核通過後存查。

   2、場地佈置須注意電氣設施之使用安全,於使用完畢應儘速復原,並保持場內清潔,地設備如有遺失、損壞,

      借用單位應負責修復或負擔賠償之責。

   3、申請人請於申請借用時繳驗學生證,活動結束後俟總務處人員巡視場地,確定無毀損及環境清潔之問題後,

      方可領回證件。

   4、經核准借用之場地如有特殊情況時,一切仍以配合學校活動為優先原則。