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會議空間借用

 

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可登錄空間 Q&A 空間現況
 
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使用GoogleCalendar更詳細教學影片

 

 

 


可登錄空間


 

 

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Q&A

Q:常見的申請失敗原因?

A:

一、未使用學校帳號登錄

        本GoogleCalendar群組是設定只有教職員(@mail.hdut.edu.tw)帳號權限才可登記,請先確定是否登錄學校帳號,若是使用Chrome瀏覽器並設定多帳號的使用者,請留意目前瀏覽器所套用的帳號是否為學校帳號。

二、未設定時間

        本GoogleCalendar群組若填寫活動時選擇預設「全天」則會申請失敗,請指定所需的時間。

三、申請時間已重複

        本GoogleCalendar群組採取自動接受不衝突的原則,假如系統上已有申請時間,會將其他重複占用的活動自動判定取消,系統會自動寄信通知您,並且可以在Google Calendar看到紅色的圖示。這時候可以選擇刪掉活動或是修改活動時間,並重新存檔按下傳送後即可

四、使用chrome瀏覽器登錄帳號未同步

        使用Chrome瀏覽器並設定多帳號的使用者,很有可能會因為太久沒有登錄帳號,而被系統自動「停止同步」或呈現「已暫時」的狀態,此時請按下「同步」重新輸入帳號密碼即可重新獲得權限。

 

Q:找不到想要的申請場地?

A:

        目前開放登錄的場地有:堉琪樓1樓校友會、堉琪樓2樓會議室、堉琪樓B1國際會議廳、堉琪樓B1微型教室、商學館藝文教室、罕見樓1F宴會廳、罕見樓3樓示範教室。

        假如在系統(邀請對象欄位)上找不到上述場地,請下載登錄碼,並且匯入到學校帳號的Google聯絡人內,匯入後在申請頁面按下F5更新,即可在邀請對象欄位內打上關鍵字即可找到上述場地。

 

Q:什麼是「校園其他場地」?

A:

        目前開放借用商學館廣場、堉琪樓1樓廣場、堉琪樓B1廣場,請申請前先與總務處聯絡在操作。

Q:網頁下方空間現況查詢教學?

A:

        空間現況查詢僅開放給具有@mail.hdut.edu.tw帳號使用,請瀏覽器登錄教職員帳號後重新按下F5。

一、如何快速查看到自己想要的空間狀態?

         在日曆上角處點選三角形可以打開篩選器,可直接勾選你想要的空間,快速瀏覽所有使用狀態。

 

二、如何快速查當天活動佔用時間?

可以切換顯示狀態「週」及「月」來快速瀏覽狀態。

 

Q:如何直接透過手機申請與查詢?

A:

        首先必須要有GoogleCalendar APP,並且選擇新增其他日曆或直接點選下列連結直接新增在你個人的GoogleCalendar中。請放心新增日曆,並不會與您私人日曆混淆,可以隨時用勾選的方式選擇想要瀏覽的內容,甚至可以取消日曆的訂閱

商學館藝文教室  罕見樓1樓宴會廳  罕見樓3樓示範教室 堉琪樓1樓校友會 堉琪樓2樓會議室  堉琪樓B1國際會議廳 堉琪樓B1微型教室 校園其他場地

 

更多Q&A(彙整中)

 

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更新紀錄

20191001更新罕見樓空間使用表單

20190911新增場地:「商學館藝文教室」(個別登錄碼下載)

 

下載登錄碼 開始申請 罕見樓空間使用表單