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成員及職掌

本處設有總務長一名,承校長之命綜理本處各項業務

總務長

總務長 林全信 工作職掌
01
分機:567
電子信箱:dl589@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:事務組組長 尹衍傑
  1. 主持校長交辦之任務。
  2. 業務規劃、推動與督導。
  3. 擬定與修訂標準作業流程與辦法。

 

事務組


組長 尹衍傑  工作職掌
分機:589
電子信箱:lfuegypt@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:
  1. 編列事務組年度預算。
  2. 委外經營招商及管理(學生餐廳、便利商店、自動販賣機)。
  3. 整體獎補助款資本門採購及核銷。
  4. 高教深耕補助款採購及核銷。
  5. 其他專案補助款採購及核銷。
  6. 校內款資本門採購及核銷。
  7. 辦理共同供應契約之採購。
  8. 辦理政府公開招標程序及結案。
  9. 監視器維護
  10. 井水水權申報及查驗。
  11. 停車場土地租賃管理。
  12. 公文處理及總務處登記桌公文分配。
  13. 臨時交辦事項。
組員 吳明俊 (暫代) 工作職掌
分機:586
電子信箱:mjwu@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:
  1. 各項保險採購事宜。
  2. 圖表掛板畫框白板海報展示板採購。
  3. 實驗室課程教學實習器具耗材採購。
  4. 中西餐、烘培、飲調、餐服實習器具耗材。
  5. 諮商中心教材輔導器具耗材。
  6. 委外經營招商及管理(基地台、接駁專車)。
  7. 中西文圖書、期刊、視聽用品。
  8. 廠商每月租金、水電費核算作業。
  9. 學校每月電費、水費、電話費核銷。
  10. 技能檢定考場專業用品材料。
  11. 招生公關禮品、宣傳用品、簡介海報耗材。
  12. 滅鼠消毒防治採購。
  13. 各項球類器具運動器材。
  14. 影印機租賃維修保養耗材管理。
  15. 學生校服/體育服/實習服作業。
  16. 定期申報綠色採購。
  17. 每月初一十五供佛作業。
組員 尹衍傑 (暫代) 工作職掌
分機:585
電子信箱:lfuegypt@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:
  1. 整體獎補助款資本門、經常門採購及核銷。
  2. 專案補助款資本門、經常門採購及核銷。
  3. 校內款資本門、經常門採購及核銷。
  4. 辦理共同供應契約之採購。
  5. 電話交換機系統管理維護。
  6. 事務機器管理。
  7. 先傑系統維護。
組員 吳明峰  工作職掌
分機:583
電子信箱:tonywu@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:
  1. 門禁卡、電梯卡管理。
  2. 汽機車停車證辦理/收費/結算、停車管理系統維護。
  3. 停車場及違規停車管理。
  4. 公務車維護及管理。
  5. 警衛人員,工作分配勤務督導。
  6. 定期核報民防團計畫。
  7. 與軍訓室、校安中心及轄區警方共同執行維安事宜。
  8. 基地台管理。
  9. 臨時交辦事項及突發事件處理。
校警 工作職掌

游博文

葉志宏

張家昌

呂秉澤

吳志堅

  1. 校園巡邏及車輛進出管理。
  2. 校外人士進出換證管理事宜。
  3. 流浪犬驅趕。
  4. 罕見樓電梯及出入口開啟及關閉,堉琪樓空調系統關閉。
  5. 重大活動及臨時交辦事項。

 

營繕組

組長  工作職掌
分機:551
電子信箱:@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:
  1. 各類空間建構整修等工程(校園景觀、行政教學等空間維護、建置、整修評估)。
  2. 各類設施、設備修繕(景觀、建物設施、行政教學設備修繕維護評估)。
  3. 定期性委外養護案件(飲水機、高壓配電、汙水處理系統、校園清潔美化、電梯維護保養、建築物、消防…等)。
  4. 公文處理作業。
  5. 維修單收件分類、派工、追蹤、結案。
  6. 與各單位業務之協調處理
  7. 臨時交辦事項。
組員 楊心堅 工作職掌
分機:549
電子信箱:scyang1112@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:
  1. 專案工程配合規劃設計、圖說製作。
  2. 室內裝修案督導施工、協調、發展施工樣圖。
  3. 校舍結構補強、申請補建造及使用執造。
  4. 無障礙設施規劃。
  5. 工程監工/驗收。
  6. 簡易維修協助。
  7. 臨時交辦事項。
組員 杜文彬 工作職掌
分機:553
電子信箱:kfm989kimo@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:
  1. 消防設備巡查通報。
  2. 工具及庫料管理。
  3. 協助營繕組技工及簡易維修。
  4. 罕見樓空調及燈光操作。
  5. 教室E化設備檢修/故障排除及簡易維護。
  6. 班級教室寒暑假維護。
  7. 消防設備簡易維修、定期檢測換藥。
  8. 維修材料及工程統計採購、比價、點收、請款核銷。
  9. 教室冷氣設備及各棟空調(中央空調)維護。
  10. 定期設備保養追蹤聯繫廠商請款核銷(電梯、飲水機、汙水、高壓電)。
  11. 水塔、化糞池清消。
技工 陳聰敏 工作職掌
分機:550
電子信箱:
職務代理人:
  1. 木工類之維修。
  2. 各類門鎖維修更換。
  3. 校區教室門窗、玻璃維修。
  4. 夜間各棟大門關閉。
  5. 臨時交辦事項
技工 郭文正 工作職掌
分機:550
電子信箱:
職務代理人:
  1. 一般照明設備耗材維修更換。
  2. 一般教室電力設備維修(開關、插座)。
  3. 電力系統(照明冷氣) 跳電緊急處理
  4. 路燈系統查巡修護。
  5. 校園吊扇系統查巡修護。
  6. 學校馬達系統查巡修護。
  7. 學生宿舍水電查巡修護。
  8. 臨時交辦事項
技工 郭文正(暫代) 工作職掌
分機:550
電子信箱:
職務代理人:
  1. 給排水系統管線/漏水/缺水/檢查維修。
  2. 自來水、地下水系統日常巡查維護保養操作。
  3. 各水塔管線檢查,電表/水表度數紀錄,缺水及漏水緊急處理。
  4. 配合廠商工程施作,安排及規劃。
  5. 配合廠商化糞池抽肥工作事項安排及協調。
  6. 臨時交辦事項

 

 

 

出納組

組長 洪淑貞 工作職掌
分機:559
電子信箱:jane165165@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:鄭亦真
  1. 綜理本校出納管理業務。
  2. 臨櫃收款作業。
  3. 執行傳票收、付款作業。
  4. 公文批閱及領據開立。
  5. 銀行業務之洽辦。
  6. 編列日報表、銀行存款差額解釋表及月報表。
  7. 薪資明細核對作業。
  8. 臨時交辦事項。
組員 鄭亦真 工作職掌
分機:558
電子信箱:amy0227@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:洪淑貞
  1. 綜理個人稅務及年底申報作業。
  2. 臨櫃收款作業。
  3. 學生註冊費之核對及各項證明收費。
  4. 編列定存明細表、定存備查簿。
  5. 薪資報表製作作業。
  6. 人會總系統及新薪資系統測試聯繫。
  7. 支票開立、寄發及付款通知作業。
  8. 工讀生管理。

 

 

保管暨安全衛生組


組長 彭秉鈞
工作職掌
分機:579
電子信箱:garypon@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:黃暐涵

一、保管:

  1. 財產/物品 報廢相關事宜。
  2. 整體發展獎勵補助款 收發文/會議/資料彙整。
  3. 財產管理/產籍登錄。
  4. 協助財產盤點/借用/移轉/報廢。
  5. 財產標籤列印、補發。
  6. 固定資產報表/折舊。
  7. 財產系統報修/修改。
  8. 校地校舍管理。
  9. 公文收發/總務處網頁維護。
  10. 協助處內各組聯絡事宜。

二、安全衛生:

  1. 規劃、督導各單位之安全衛生管理。
  2. 督導安全衛生設施之檢點與檢查。
  3. 規劃、督導安全衛生教育訓練。
  4. 規劃勞工健康檢查、實施健康管理。
  5. 督導職業災害調查及處理。
  6. 督導安衛廢棄物、職災及空、水、廢、毒EMS線上申報。
  7. 一般垃圾/廚餘回收(委外清運)。
  8. 校園環境清潔及花木修剪、除草(委外維護)。
  9. 能源管理。
組員 陳風榏 工作職掌
分機:576
電子信箱:fyc0121@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:黃暐涵
  1. 財產管理:
  • 財產盤點。
  • 財產借用、移轉、報廢。
  • 財產標籤列印、補發。
  1. 校園公共財物保管與維護:
  • 班級教室管理(課桌椅/黑板/講桌/投影機/布幕/冷氣機/遮光簾…)。
  • 文具庫房補充/請購。
  • 飲水機管理。
  1. 防疫物資發放補給窗口/校園防疫消毒。
  2. 協助物品暫借、鑰匙管理等事項
  3. 場地(含會議室)借用、出租管理。
  4. 協助維護報修管理窗口
組員 黃暐涵 工作職掌
分機:565
電子信箱:hahannn0115@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:彭秉鈞
  1. 校園職業災害統計網路系統申報。
  2. 實驗室廢液及廢棄物事宜。
  3. 職業安全衛生委員會議相關事宜。
  4. 年度非生產性質行業能源查核網路申報。
  5. 辦理教職員工消防講習及演練。
  6. 大專校院環境安全衛生校園管理現況評鑑相關事項。
  7. 土壤及地下水污染整治費用申報。
  8. 校園危險機械網路申報。
  9. 每月教職員工健康諮詢安排(醫護臨場健康服務)。
  10. 職安教育訓練(含不法侵害/母性保護/異常負荷/人因危害)。
  11. 定期教職員工健康檢查。