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成員及職掌

本處設有總務長一名,承校長之命綜理本處各項業務

總務長

總務長林全信 工作職掌
01
分機:567
電子信箱:dl589@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:事務組組長尹衍傑
  1. 主持校長交辦之任務。
  2. 業務規劃、推動與督導。
  3. 擬定與修訂標準作業流程與辦法。

 

事務組


組長尹衍傑 工作職掌
分機:589
電子信箱:lfuegypt@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:
 
  工作職掌
分機:589
電子信箱:@mail.hdut.edu.tw
職務代理人:
 
吳明峰 工作職掌
分機:583
電子信箱:
職務代理人:
 

 

營繕組

 


 

組長林秉澤 工作職掌
分機:551
電子信箱:
職務代理人:
1.綜理全組業務協調分工處理。
2.水電技工、工友工作之管理與督導。
3.校園環境整理美化、排水系統疏導之畫與檢查督導。
4.校舍新建、修繕,裝修工程規劃與督導執行。
5.校區水電設施策劃管理督導。
6.監控管制督導建物、消防、污水、空調、地下水、電梯、飲水機、定期委外業務及申報。
7.各單位之行政、教學設備損壞故障維修評估。(內修、外修及費用評估)。
8.支援其他單位業務協調處理。
9.其他交辦事項。
10.協助營繕工程規劃與執行。
11.與各單位業務之協調處理
楊心堅 工作職掌
分機:549
電子信箱:
職務代理人:
1.校舍、校園及各科系專案工程之配合規劃設計。
2.監視系統及會議廳音控支援操作維護保養暨場地清潔管理。
3.管理督導工程施工圖說製作規劃。
4.協調與整合工程介面、發展施工樣圖。
5.工程材料搜尋、預估及監造作業。
6.專業設備儀器洽詢維修:機械、土木、物理、化學、商科、餐旅。
7.其他臨時交辦事宜。
杜文彬 工作職掌
分機:553
電子信箱:
職務代理人:
1.營繕組修繕工具、庫料登錄業務作業管理。
2.配合支援其他單位活動場地佈置。
3.消防滅火器、設備巡查通報。
4.營繕組公共財產督導管理。
5.校園環境清潔督導管理。
6.協助營繕組技工及簡易維修。
7.其他臨時交辦事宜。
彭秉鈞 工作職掌
分機:552
電子信箱:
職務代理人:
1.收發營繕組各類公文、維修單之登錄、追蹤與歸檔。
2.審查各類修繕案件與後續請款結案動作,並每月呈送實積與異常統計表。
3.各類支出分類及統計:各單位申請維修分類統計,便於年度預算編列。
4.校園清絜工讀生管理。
5.大型會議廳、中型會議廳場地租借、操作。
6.其他臨時交辦事項。
陳聰敏 工作職掌
分機:550
電子信箱:
職務代理人:
1.校區教室木工類之維修。(課桌椅、講台、講桌、門窗)。
2.校區教室門窗、玻璃門鎖維修。
3.校車出勤支援其他單位及校車之保養維修。
4.校舍門禁管制。
5.其他臨時交辦事項。
鄭天龍 工作職掌
分機:550
電子信箱:
職務代理人:
1.行政、教學機電電子、儀器類設備維修,初級檢測及簡易維修。
2.消防、污水、空調窗型箱型、地下水、飲水機、日常巡視檢查及耗材簡易維修。
3.高壓電氣盤及變電站日常巡查維護保養。
4.宿舍熱水鍋爐巡查維護。
5.校園照明燈具維修。
6.上課鐘響及廣播系統之維護。
7.校園電力系統日常巡查維護及操作。
8.其它臨時交辦事項。
 張永宗 工作職掌
分機:550
電子信箱:
職務代理人:
1.校園照明耗材維修更換。
2.校園自來水、地下水系統日常巡查維護保養操作。
3.一般教室電力設備維修。(吊扇、開關、插座、板擦機)。
4.消防系統簡易維修。(消防栓箱警示燈、水帶苗子、滅火器、緊急照明燈、逃生方向燈.等是否正常)。
5.維修:專業設備 A.工科:機械 電子 土木....等 B.商科:視訊設備 C.通識:物理 化學實驗儀器。
6.其他臨時交辦事項。
詹鴻春 工作職掌
分機:550
電子信箱:
職務代理人:
 
陳建宏 工作職掌
分機:554
電子信箱:
職務代理人:
1.E化教室相關設備維修

 

保管組

 


組長 工作職掌
分機:577
電子信箱:
職務代理人:
1.綜理本校財產及物品管理事宜
2.年度工作計畫之擬定、執行、督導。
3.作業規章制訂及修訂。
4.財產報廢相關事宜。
5.統籌保管業務及相關單位協調聯繫。
6.其他交辦事項。
吳明俊 工作職掌
分機:586
電子信箱:
職務代理人:
1.協助事務組採購工作
張永宗(借調) 工作職掌
分機:576
電子信箱:
職務代理人:

1.支援保管組會議室借用管理。
2.其他交辦事項。

 


 

出納組

 


組長洪淑貞 工作職掌
分機:559
電子信箱:
職務代理人:鄭亦真
1.綜理本校出納管理業務。
2.銀行業務之洽辦。
3.所得稅申報。
4.支援其他單位業務協調處理。
5.其他交辦事項。
鄭亦真 工作職掌
分機:558
電子信箱:
職務代理人:洪淑貞
1.執行傳票收、付。
2.學生註冊費之核對及各項證明收費。
3.編列日報表、銀行存款差額解釋表及現金出納備查表。
4.銀行業務之洽辦。
5.其他臨時交辦事宜。

 

安全衛生中心


主任黃政豪
工作職掌
分機:565
電子信箱:
職務代理人:
1.辦理安全衛生相關作業(包含能源相關)。
2.支援保管組各項業務(產籍登錄/異動/製作、系統後台操作/設定/上傳/公告等)。
3.辦理整體發展獎勵補助款相關業務。
4.主管交辦事項。
  工作職掌
分機:563
電子信箱:
職務代理人:黃政豪
1.辦理各單位之安全衛生管理。
2.辦理安全衛生設施之檢點與檢查。
3.辦理安全衛生教育訓練。
4.辦理勞工健康檢查、實施健康管理。
5.配合職業災害調查及處理,辦理職業災害統計。
6.辦理安衛廢棄物、職災及空、水、廢、毒EMS線上申報。
7.檔案建立及更新。
8.文件收發登記。
9.公文會簽。
10.文件整理備份歸檔。
11.交辦資料繕打。
12.其他交辦事項。